¿Cuáles son las mejores salas de reuniones en Madrid?

Si no dispones de salas de reuniones, puede que pienses que la opción perfecta es citarte en una cafetería o un restaurante, y aunque puede estar bien, no es la imagen que queremos transmitir y tampoco se dispone de la infraestructura necesaria. En estos espacios siempre va a haber ruido o situaciones que no podremos controlar, por eso, la mejor opción es alquilar una sala de reuniones en Madrid. ¿Quieres saber qué aspectos debes tener en cuenta a la hora de escoger estos espacios? ¡Toma nota!

La importancia de la ubicación

Depende del tipo de reunión, puede que lo más aconsejable sea que se celebre en un terreno neutral, pues cada una presenta unas necesidades diferentes. La organización de la reunión también dependerá del tamaño de tu empresa, pero el objetivo debe ser siempre el mismo: un espacio agradable y cordial para poder avanzar. Por eso, MC4 te ofrece una sala de reuniones en Madrid, junto al Paseo de la Castellana, en pleno centro de la capital.

Tus reuniones tendrán el éxito garantizado gracias a su ambiente excelente y a su inmejorable ubicación en un edificio representativo en la calle José Abascal. ¡Tus proveedores, clientes o trabajadores se llevarán una magnífica impresión de tu empresa!

Adaptado a tus necesidades

El alquiler de salas de reuniones es una excelente opción cuando no tenemos el espacio idóneo para ello, pues como hemos dicho anteriormente, reunirnos con clientes en una cafetería es una idea que deberíamos descartar por completo. Con la fantástica opción que ofrece MC4, tendrás a tu disposición dos estancias diferentes según el número de personas que asistan al encuentro. Y, no solo eso, te ofrece la comodidad de poder elegir durante cuánto tiempo la vas a utilizar, si la necesitas por horas, por media jornada o por un día entero.

Servicio excelente

¿Te imaginas llegar a una reunión con tu proveedor y no tenerte que preocupar de nada más? Las salas de reuniones en Madrid de MC4 se encuentran en un entorno moderno y acogedor. También cuentan con un servicio excelente y una atención totalmente personalizada ya que se adaptan a todo tipo de eventos, ¡tan solo tendrás que elegir la organización que mejor se adecue a tus necesidades!

Podrás ofrecer a tus clientes y trabajadores un servicio catering, así como disponer de los mejores equipos audiovisuales: ordenador, TV, DVD, rotafolios, proyector, pantalla, flipchart y conexión a internet. Además de contar con la tranquilidad de que el centro de negocios ofrecerá a todos sus asistentes un bolígrafo y papel, para que no se pierdan ni un solo detalle.

Estilo elegante

Si quieres que tu conferencia sea todo un triunfo, necesitas mucho más que un espacio, tienes que disponer de la tecnología necesaria, así como de una decoración sencilla a la par que elegante, y, por supuesto, intimidad, silencio… para generar una impresión excelente de lo que es tu empresa y una sensación de confianza. Sin duda, tu negocio quedará reflejado por el lugar donde se celebre la reunión, de ahí la importancia de cuidar los detalles y de contar con los profesionales necesarios para que no te tengas que preocupar de nada más. Las salas de reuniones en Madrid de MC4 han sido dotadas de todos los elementos, tanto funcionales como no funcionales, con un fin muy claro: crear un buen ambiente para que la conferencia se desarrolle correctamente.

Certificado de garantía

Ser una de las mejores salas de reuniones en Madrid no es nada sencillo, pues se requiere cumplir con unos requisitos mínimos de calidad, como los que exige la ACN, que ha catalogado a nuestro centro de negocios con cuatro estrellas. Por eso, tendrás la seguridad y la tranquilidad de contar con un equipo de profesionales que te asesorará y ayudará a realizar todos los eventos que necesites con éxito.

Las salas de reuniones en Madrid de MC4 cuentan con dos capacidades, en función de las diferentes necesidades.. Todo estará cuidado hasta el más mínimo detalle para que transmita la mejor imagen de empresa en tus reuniones de negocios, entrevistas, presentación de empresas, etc.

Grandes ventajas

El alquiler de salas de reuniones en Madrid te proporcionará grandes ventajas para tu negocio, entre ellas: un gran ahorro, pues no tendrás que cambiarte a otra oficina con más espacio, tan solo alquilas por el tiempo que las necesites. También, otorgarás a tu negocio de una imagen de gran profesionalidad pues las charlas se realizan en un lugar bien equipado, con buenas instalaciones y un acondicionamiento excelente. Como decíamos anteriormente, una ubicación céntrica, de prestigio y fácilmente accesible, dará a tu empresa una imagen de gran reputación.

Otras de las ventajas de las salas de reuniones en Madrid es que te brindan todo el equipamiento necesario para llevarlo a cabo, así como un servicio de catering para que tus clientes estén perfectamente atendidos. Además de poder adaptar el espacio dependiendo del evento que vayas a realizar y también una gran facilidad de contratación, pues pagarás por horas, aunque también tendrás la posibilidad de contratar la sala por media jornada o un día completo.

Si ya tienes todo listo para emprender tu negocio o quieres continuar con tu plan de estrategia, necesitarás de las mejores salas de reuniones, en MC4 queremos que encuentres cuanto antes la que sea más adecuada para tus necesidades. Aquí, podrás tener un lugar agradable para trabajar y que, al mismo tiempo, disponga de un ambiente tranquilo, elegante y sencillo.

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1. Para una presentación de empresa

Tienes una presentación con posibles clientes o inversores, ¿cómo conseguir transmitir una buena impresión si estás trabajando desde casa o en un despacho pequeño sin sala de reuniones? A la hora de presentar su empresa necesitarás una sala de reuniones en un edificio exclusivo, que te permita dar muy buena impresión. Además, estamos ubicados en un edificio de prestigio en el centro de Madrid, cerca de los mejores restaurantes y hoteles y a tan sólo 10 kilómetros del aeropuerto. Asimismo contamos un servicio de recepción para tus asistentes. En el centro de negocios MC4 puedes contar con salas de reuniones desde 24 euros la hora,  dispones con dos salas con un aforo de hasta 16 personas.

2. Para una videoconferencia de varias personas

Pongámonos en situación, tienes una videoconferencia con potenciales clientes, y te gustaría  contar con los mejores equipamientos. Si bien es cierto que hoy en día existen programas como Skype o Google Hangout  que permiten salir del paso de una forma correcta,  si realmente estás buscando impresionar a sus clientes o a sus inversores es necesario alquilar una sala para una videoconferencia, donde se vea la sala con todo el equipo y evitar que no haya fallos, esto se consigue contando con equipos audiovisuales, ordenador, TV, DVD, rotafolios y wifi.

3. Para una reunión en el centro de Madrid

Cualquier emprendedor necesita moverse de sus ciudad y como Madrid es la capital, muchas veces resulta el destino idóneo para buscar nuevos clientes y para dar a conocer su empresa. Cuando te desplazas a Madrid por trabajo puede que necesites alquilar un despacho por horas para trabajar tranquilamente o una sala de reuniones para cerrar citas con proveedores, clientes, inversores y demás.

4. Para impartir cursos de formación

En el centro de negocios MC4 ponemos a tu disposición nuestras salas de formación que son espacios especialmente pensados para que puedas desarrollar en ellos actividades diversas, tales como cursos de formación, por ejemplo de idiomas, teatro, fotografía, belleza, artesanía, bisutería, formación cursos a directivos, eventos corporativos, etc.

Nuestro equipo está perfectamente preparado para asesorarte y ayudarte a llevar a cabo con éxito todos eventos que desarrolles en el centro de negocios MC4. Si necesitas una sala por horas y quieres ahorrar tiempo y dinero puedes reservar una sala de reuniones con nosotros. Además, el servicio de alquiler de salas de reunión y formación en Madrid puede ser contratado de manera flexible, por horas, media jornada, o días, según sus necesidades profesionales.

Cuando decides alquilar una sala de reuniones o una sala de formación con nosotros, nos adaptamos totalmente a las instrucciones recibidas de cada cliente, que abarca desde la recepción de sus visitas, hasta la atención de sus llamadas, la organización de desayunos de trabajo, catering, y cualquier actividad adicional que necesite.

Te invitamos a decidir hacer uso de las salas de reuniones y formación de nuestro centro de negocios. ¡Seguro que los servicios que ofrecemos te convencerán! Ven a conocernos, estamos en la calle José Abascal de Madrid y no te arrepentirás.

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El entorno laboral está cambiando vertiginosamente en muchas de sus facetas gracias a las nuevas tecnologías. Por ejemplo, una de los cambios es que se puede desarrollar el trabajo desde cualquier sitio distinto a la oficina, aunque según datos del Instituto Nacional de Estadística (INE) sólo el 27% de las empresas españolas cuenta con personal que desarrolle, al menos, media jornada fuera de la oficina, sin embargo el teletrabajo está en aumento gracias a las mejoras de seguridad en las comunicaciones móviles y en el almacenamiento de datos en la nube.

Con el teletrabajo, su empresa ahorra costes

Una de las principales ventajas del teletrabajo es el ahorro de costes que supone para la empresa, ya que disminuye los gastos en energía o en material de oficina. Otro ahorro medible es que se puede optar por alquileres más baratos o puntuales si parte de la plantilla trabaja desde su casa. Aunque es cierto que hay que realizar una inversión en la instalación de ciertos programas informáticos o de una red que conecte con la oficina.

Es en este entorno donde el centro de negocios MC4 se convierte en la gran baza de cada vez más pymes y multinacionales. Las empresas con teletrabajo cuentan con nuestro centro de negocio para concertar reuniones de trabajo o desarrollar su actividad de manera parcial. Somos conscientes de la importancia de mantenerse al día para el desarrollo de todo tipo de negocios, por este motivo, nuestros despachos, oficinas y salas de reuniones están equipados con la última tecnología para que cualquier empresa no tenga problemas para desarrollar su actividad independientemente de dónde se encuentre su equipo.

La distancia  cambia la forma de trabajar, por ejemplo obliga a fijar el trabajo por objetivos medibles y que los directivos tengan que aprender nuevas técnicas de motivación, sin embargo estas fórmulas de trabajo suelen llevar aparejados un aumento de la productividad. Asimismo, otra ventaja para las pymes es que se trata de una buena forma de retener talento. Los mejores profesionales que, necesiten por las razones que sean conciliar la vida personal con la laboral y estén planteándose abandonar la empresa, puede que se lo replanteen si tienen la opción de trabajar en casa, aunque sea parcialmente. El teletrabajo permite disponer de flexibilidad respecto a la organización de la agenda.

Por el contrario, el teletrabajo tiene la desventaja de que se pierde el trabajo en equipo. A continuación damos unos consejos para obtener únicamente los beneficios de trabajar a distancia:

1. Actitud profesional: aunque se trabaje desde casa no se puede descuidar a los clientes.
2. Separar espacios: hay que delimitar dónde se trabaja y dónde uno se relaja. Si no se cambian los ambientes, las jornadas se pueden hacer interminables o no llegar a empezar nunca,
3. Ser escrupuloso con el horario, para esto ayuda que los ambientes estén diferenciados: excepto en causas de fuerza mayor hay que desconectar del trabajo hasta la siguiente jornada. Para ello, un buen sistema es crear una lista de tareas.
4. Mantener reuniones periódicas con los compañeros o superiores para fomentar las relaciones con el equipo. Para cumplir con este punto puede contar con las salas de reuniones en Madrid de MC4.

En definitiva, quizá la era de las oficinas esté llegando a su fin y los trabajadores de las empresas emergentes ya no tienen que cumplir horarios. Pueden trabajar con un portátil desde cualquier lugar y reunirse periódicamente en las instalaciones del centro de negocios MC4.

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Si bien es cierto que la mayoría de los hoteles, pueden facilitar algunos de los servicios necesarios para trabajar en la propia habitación. Es más, muchos hoteles cuentan con salas de reunión o convenciones por lo que pueden poner a disposición de los clientes un número de fax, una impresora, o simplemente una conexión de internet de calidad para realizar una videoconferencia. Porque lo cierto es que algo tan natural como firmar un documento puede convertirse en complicado si no disponemos de la infraestructura necesaria.

Cuando esto sucede, una alternativa es acudir a un centro de negocios, una opción de emergencia cuando estamos de vacaciones donde facilitan todo lo necesario para poder trabajar y resolver el problema.

Localice su “hotel de empresa” más cercano

Ya sea porque el precio del hotel es más alto o porque el hotel no cuenta con los servicios de un centro de negocios, puede ser que no se vean satisfechas las necesidades básicas para solucionar el problema laboral en el hotel. Sin embargo, a los centros de negocios se les denomina también hoteles de empresas porque cubren las necesidades diarias de cualquier empresario, con su amplia oferta, que puede personalizarse. Sea la situación que sea que debe solventar en un centro de negocios podrá de manera puntual: alquilar un despacho o una oficina, contará con atención telefónica personalizada, acceso a Internet, servicios de fax, control de correspondencia, salas de reuniones, servicio de secretarias y traducción. También aportamos todo el material informático y de oficina. En MC4 nuestras salas de reuniones disponen de proyectores.

Quizá, el hotel en el que se aloja sí disponga de conexión a Internet de calidad y simplemente se trate de una cuestión de concentración porque quién puede realmente concentrarse cuando todo el mundo está disfrutando de las vacaciones complicado centrarse en el trabajo que tenemos que realizar si estamos viendo gente saltando a la piscina…. Es más, lo más probable es que nuestra familia o amigos no comprendan que no existe otra opción más que la de sacar adelante el trabajo. En definitiva, las interrupciones contribuyen a que haya demoras para finalizar el trabajo.

En la actualidad, la mayoría de las personas viajamos con un móvil con conexión 3G y el portátil, pero puede ocurrir que al llegar al destino la conexión de banda ancha sea lenta. Puede que descargar los correos del servidor webmail no sea difícil, pero conectarse de forma remota a la oficina y resolver un problema se convierta en una cuestión sumamente difícil.

Por esto un centro de negocios es una la mejor solución. Sobre todo si el asunto que hay que arreglar se prolongará en el tiempo.

En el centro de negocios MC4 ofrecemos todo tipo de servicios profesionales, desde una sala de reuniones, servicios de recepción o secretaría o atención telefónica personalizada. Y todo se puede contratar bajo demanda del tiempo que necesite.

En conclusión, en MC4 puede encontrar todo lo necesario para establecer su centro de operaciones para resolver esta crisis. MC4 es su centro de negocio que le facilitará montar una oficina eventual de forma rápida.

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En el periodo estival todo el mundo parece más libre, sin cargas… Para muchos, este mes es realmente el fin de un año. Agosto, probablemente, es el mes del que más recuerdos guardamos, sabores, aromas, lugares asombrosos, personas increíbles, viajes de ensueño, playas, montes… Agosto es el mes del sosiego y de la tranquilidad…

Sin embargo, a veces cuesta mucho desconectar, nos olvidamos de que las preocupaciones solo deben ocupar nuestra mente cuando estamos resolviéndolas. Forma parte de aumentar nuestra productividad y creatividad el conseguir desconectar totalmente durante nuestras vacaciones. Si además, a la efervescencia de nuestra cabeza le añadimos la posibilidad que nos ofrecen las nuevas tecnologías de estar siempre conectados, el verano sufre el riesgo de convertirse en algo muy alejado de lo que en realidad debería ser.

Domiciliación de sociedades con contestación telefónica para que la empresa no se vaya de de vacaciones

Pero a las responsabilidades que nuestro trabajo implica y responsabilidades a las que se les da mayor peso consiguen que le dediquemos más tiempo del que en realidad requieren o se merecen. Resulta complicado desconectar en verano, aunque es lo que se debe hacer en orden de aumentar la productividad.

En el centro de negocios tenemos muy claro el verano que queremos, para nuestros clientes: un agosto tranquilo y lleno de bienestar porque somos conscientes de lo importante que es desconectar para sentirse bien. Por eso trabajamos durante todo el verano para que tus llamadas puedan ser atendidas (únicamente cuando sean realmente importantes, nos atreveremos a romper su paz estival) y sus visitas atendidas… para que tu agenda siga llenándose de citas a la vuelta de tus ganadas y extraordinarias vacaciones.

Disfruta del verano, disfruta de su familia y de tus amigos de la manera en la que sueña durante todo el año. Olvídate del móvil y de tu trabajo.

Relájate, porque desconectar no tiene porqué significar que tu negocio pierda el ritmo, desde el centro de negocios lo mantenemos activo, para que no se acumule más trabajo del necesario a tu vuelta.

Todo el mundo necesita desconectar, para coger energía y volver con más ilusión que nunca a sus proyectos

No conseguir desconectar puede conllevar un incremento del estrés del que, irremediablemente, se lamentará antes o después a tu vuelta. Para evitarlo, y seguir disfrutando del verano, te proponemos que contrates el servicio de domiciliación de sociedades con servicio de contestación telefónica personalizada, para que puedas disfrutar sin temores porque tu negocio estará siempre atendido.

¡Disfruta del verano! ¡Crea recuerdos inolvidables de las vacaciones! En el centro de negocios MC4 nos encargamos de que tu empresa siga tan operativa como siempre.

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La importancia del lugar donde se celebran reuniones

Las reuniones de negocios pueden tener muchos matices: con clientes, con socios, con empleados… Evidentemente, cada una de ellas tiene sus propios requisitos y necesidades. Su organización también dependerá del tamaño de la empresa y de la ubicación de la misma. No obstante, el objetivo es siempre el mismo: en un ambiente lo más cordial posible, avanzar en el negocio.

Triunfar en una reunión, o más concretamente, en su organización, exige mucho más que el hecho de disponer de un espacio común y algo de mobiliario. Los tiempos actuales, en los que la tecnología tiene tanto peso en las organizaciones, requieren de una buena equipación con, al menos, un ordenador, proyector, cables y pantalla de proyección. Decoración sencilla y elegante que ayude a la concentración, un ambiente íntimo y silencioso y un servicio de catering completan el tándem ganador para recrear el espacio adecuado en una reunión.

Por tanto, no todo te vale. Organizar este tipo de meetings en cafeterías o habilitando cualquier sala dentro de una oficina no garantiza que no aparezcan problemas técnicos sin solución, haya demasiado ruido y desconcentre a los asistentes o no se puedan hacer ciertos tipos de presentaciones por falta de material. En conclusión, existe el riesgo de que se pierda más tiempo en los detalles y menos en el objeto de la reunión.

El tamaño de la empresa no debería ser un elemento diferenciador. Es decir, no porque la reunión sea pequeña las exigencias también han de serlo. Puedes contratar una sala de reuniones para una entrevista de trabajo en la que se quiera impresionar al candidato, o para un autónomo que busque clientes y desee transmitir una relación de confianza y bien hacer, utilizando el contexto adecuado.

¿Qué aporta celebrar una reunión en una sala de reuniones de un centro de negocios?

Un centro de negocios donde realicen alquileres de salas te permite celebrar las reuniones en un contexto profesional y un ambiente adecuado. Además, estos centros a menudo tienen servicios complementarios que no se encuentran en otros lugares (por ejemplo, hoteles) como reprografía, llamadas, envíos de fax, etc.  Estos son los principales beneficios:

1 – Imagen de marca. Nuestro negocio y nuestra empresa quedarán reflejados en el lugar donde se celebra la reunión. Si este cuida los detalles y se preocupa por que cada uno de los asistentes se encuentre cómodo, la imagen y el mensaje que estamos trasladando de nuestra corporación es que nos importan los empleados y los clientes.

2 – Conveniencia. La ubicación de la reunión, a menudo, puede ser también algo peliagudo, sobre todo si se trata de agrupar a muchas personas con mucha distancia entre ellos. Encontrar un sitio céntrico reduce el nivel de molestias, además de ahorrarte gastos de hotel o de transporte, si los asume tu empresa.

3 – Servicios. Dentro de este apartado podemos considerar toda la equipación tecnológica que se ha mencionado antes y que es necesaria para el desarrollo de cualquier reunión estándar (economía colaborativa) y, además, los servicios de catering que son demandados cuando se trata de reuniones muy largas.

4 – Estilo. Los centros de negocio se han ocupado en invertir tiempo y dinero para dotar de buena apariencia a sus salas de reuniones. Todos los elementos, tanto funcionales como no funcionales, han sido colocados por una razón muy simple: contribuir al buen ambiente de la reunión. Para el buen desarrollo de la misma, muchos clientes demandan la colocación de las mesas de forma estratégica, y todas ellas tienen una definición concreta a las que pueden adaptarse: U, O, en Teatro y en Escuela.

¿Qué tienen nuestras salas de reuniones?

Situadas en el corazón financiero de Madrid, junto al paseo de la Castellana, nuestras salas pueden ofrecer a los empresarios un espacio excelente para que las reuniones se desarrollen en el ambiente perfecto. Nuestro centro de negocios está catalogado con cuatro estrellas por la ACN, esto significa que estamos comprometidos a cumplir unos requisitos mínimos de calidad para mantener el rango.

Es decir, que esta certificación asegura que reunimos y mantenemos los estándares máximos exigidos para desarrollar nuestra labor, trabajando con criterio y credibilidad en aspectos tan relevantes como la capacitación de nuestra plantilla, el valor añadido de los servicios que ofrecemos, el equipamiento tecnológico, ​la capacidad de nuestras salas, etc…

¿Por qué alquilar nuestros espacios?

1 – Ubicación: Como ya hemos indicado, nos encontramos en una de las zonas financieras más importantes de Madrid, cerca del centro, con transporte público en la puerta (metro, autobús y cercanías), accesos a la M-30, M-40, N-I y VI. Además, las salas están dentro de nuestro centro de negocios, situado en un edificio muy representativo de la ciudad.

2 – Facilidades: Nuestros asesores aconsejan a los clientes sobre qué es lo que necesitan: capacidad de la sala, duración de la reunión, servicio de café o tecnologías concretas. De esta manera, el cliente puede centrarse en asuntos importantes, como el contenido de la reunión, y dejar en nuestras manos el resto de detalles.

3 – Flexibilidad: A raíz de lo expuesto anteriormente y sabiendo que cada cliente es un mundo, nos adaptamos a las necesidades de todos, porque pueden variar en múltiples aspectos. Nosotros estamos ahí para adaptarnos a cualquier solicitud.

4 – Valor añadido: Tenemos al servicio de nuestros clientes toda la tecnología necesaria para hacer presentaciones, videoconferencias, manos libres, Internet de banda ancha, etc. Además, ofrecemos la posibilidad de contratar un catering completo o desayuno.

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El problema más común suelen ser las distracciones, que entorpecen la comunicación.  Un error tan evidente como no comunicar correctamente el mensaje puede acabar con la reunión en fracaso.
A veces podemos pensar que una reunión es una pérdida de tiempo, pero lo cierto es que las reuniones ayudan a generar negocios, compartir conocimiento acerca de un tema o problema y pueden contribuir a tomar una decisión.

Ahora bien, concertar una reunión mal puede ser hacernos perder dinero y tiempo e incluso puede ir en detrimento de la imagen de tu empresa. Así que en este artículo te  vamos a dar 8 consejos para garantizar el éxito de su reunión. 8 consejos en total para hacer antes, durante y después de tu reunión porque el éxito radica en saber manejar la situación en todos los tiempos de la reunión.
Aunque es cierto que la fórmula mágica que garantiza el éxito no existe, todos estamos de acuerdo en que hay una serie de factores que contribuyen a que una reunión vaya mejor o peor.

Antes de la reunión

1. Convoca tu reunión en el entorno adecuado porque importa mucho. Asúmelo: convocar una reunión en un bar ruidoso y lleno de gente, no transmite una buena imagen para ninguna empresa. Una de las mejores opciones para realizar una cita de negocios es una sala de reuniones, por ejemplo cualquiera de las salas de reuniones del centro de negocios MC4 tiene la tecnología y el soporte necesarios para cubrir cualquier necesidad que pueda surgir, en MC4 la podemos solventar de la manera más eficaz. Así, si la reunión es física puedes consultarnos por nuestros servicios de interpretación o de catering, también podemos ayudarte en la presentación del producto y ¡en cualquier consulta que tengas sobre el soporte de la reunión! Si la reunión a ser por  videoconferencia, contamos con la tecnología necesaria para cubrir todas tus necesidades.
2. Sé puntual, aparece a la hora marcada y finaliza a la hora prevista para terminar. La puntualidad en el inicio y el fin de la reunión es la mejor forma de evitar una reunión mal organizada e interminable.
3. Invita a la gente justa y necesaria. Citar a muchas personas sin un rol claro en la reunión, dará como resultado un galimatías de opiniones, lo que se traducirá en una pérdida de tiempo recursos humanos y tiempo.

Durante de la reunión

1. Sigue el orden de la reunión  y así el encuentro cumplirá tus objetivos. Procura hablar de los temas concretos y no te salgas del guion de la reunión para no perder el tiempo.
2. Sé natural pero controlando la reunión de esta manera disfrutarás de la reunión. Para garantizar que todos los objetivos se cumplan, lo mejor es que controles todos los temas a tratar.
3. Toma todas las notas que puedas y no des por hecho que la memoria de los asistentes recordará todo lo que se haya dicho.

Después de la reunión

1. Te recomendamos que mientras la reunión esté reciente, realices un resumen de las notas que has apuntado. En él debes ceñirte a los temas abordados y las decisiones tomadas.
2. Manda por email el resumen entre los asistentes, de esta manera garantizarás la validez de las decisiones tomadas, si después de una semana más o menos, algún asistente sugiere alguna corrección, la nota final deberá ser enviada de nuevo a todos los participantes.

En conclusión, en una reunión es básico no perder el tema, ni desviar ni apartarse del asunto. No hay que salirse del plan de la reunión. Y recuerda la frase de Donoso Cortés:

“Hay que unirse, no para estar juntos, sino para hacer algo juntos”.

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La propaganda secreta, desclasificada en 2008, daba instrucciones a la gente común para que ayudasen a los aliados a debilitar su país mediante la reducción de la producción en las fábricas, las oficinas de transporte.

“Algunas de las instrucciones están obsoletas, otras sin embargo, siguen siendo actuales”, según se lee en la página de la CIA donde está disponible el documento.

Lo que viene a decir la guía es que la productividad y el orden del tejido empresarial pueden catapultar a la gloria o al fracaso a un país. A continuación en el centro de negocios MC4 hemos recogido algunas de las instrucciones vigentes de cómo ser un empleado pésimo, un jefe odiado y acabar con la eficacia de una empresa.

Lo que más nos ha divertido es que a pesar del lenguaje seco y la especificidad del contexto, si un jefe o un empleado decide comportarse así en nuestra empresa, con esas instrucciones empresas actuales: cierran el negocio.

Reuniones de trabajo

1. Burocracia. La fórmula clave para ralentizar la toma de decisiones es la existencia de mucho papeleo. Por ejemplo, solicitando que “todo se haga según los “canales” establecidos, sin consentir otras formas de acelerar la toma de decisiones; rellenando mal los documentos para que sean ininteligibles y tengan que volver a rellenarse. Otra fórmula, que la CIA proponía, era que un comité, que “nunca sean menor de cinco”, revisase todas las propuestas antes tomar las decisiones.
2. Reuniones para todo. La mejor manera de acabar con la eficiencia de una empresa es reunirse a todas horas y para dudar de todas las decisiones.
3. Habla sin parar entreteniéndote en largas historietas. Los discursos largos, llenos de anécdotas resultan esenciales para que la fuerza se vaya por la boca y se trabaje poco.

La venganza de los empleados de tu empresa

1. Trabaja despacio
2. Hazte el tonto, que todo te lo repitan varias veces
3. No te responsabilices de nada, haz tu trabajo mal y culpa a los medios de la empresa porque no puedes hacer tu trabajo correctamente
4. No ayudes a tus compañeros si son nuevos o tienen menos aptitudes que tú para el trabajo.
5. Solicita reuniones, cuando quieras un proyecto no se finalice.

¿Cómo ser un mal jefe?

1. Celebrar reuniones cuando hay más trabajo. Según la CIA, y la lógica común, si un jefe convoca una reunión cuando hay un pico de trabajo, la productividad empresarial merma enormemente.
2. Asignación de trabajo de menor a mayor relevancia. De esta forma se deben asignar los trabajos más importantes a los trabajadores más ineficientes.
3. No renueves el material de trabajo hasta que sea inevitable y encarga materiales que van a tardar mucho tiempo en llegar
4. Dale los trabajos más importantes a los empleados más ineficientes; sé simpático y asciende a los trabajadores ineficientes, pero discrimina a los mejores.
5. Una vez más, no hay nada más desesperante para los empleados que una bella e interminable reunión.

¿Algo de lo que hemos citado te  ha recordado a alguna de las actitudes de su jefe, a sus compañeros o a la tuya propia? Si la respuesta es que sí, te aconsejamos que cambies de actitud porque la CIA sabe muy bien lo que hace…

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Puedes trabajar desde casa en Madrid o trabajar en una oficina en otra comunidad autónoma, pero quizá necesites reunirte con unos colegas, tengas perspectiva de cazar un gran cliente de la capital o quiera concertar una cita con unos proveedores muy importantes.

Si quieres evitar una larga y penosa búsqueda de una sala de reuniones elegante y funcional donde atender tus visitas, con esta guía te damos la solución para que sepas elegir perfectamente qué sala de reuniones es mejor para alquilar según sus necesidades.

A veces existe tanto intrusismo en el servicio de alquiler de salas de reuniones que en tu periplo por encontrar una sala de reunión puedes encontrarte con que te ofrecen peluquerías o almacenes para que hagas tu reunión.

Cuando esto ocurre muchos profesionales optan por celebrar sus reuniones en un restaurante o en un parque. Otra opción para reunirse podría ser que arregles tu salón e invites a potenciales clientes a tu casa, sin embargo celebrar una reunión en tu hogar plantea cuando menos desconfianza en la puesta de valor de tu producto o servicio. Por eso hemos hecho esta guía definitiva para que sepas elegir una salas de reuniones, perfectamente. 

Cualidades básicas para alquilar una sala de reunión en Madrid

Las salas de reuniones en alquiler deben:

1. 1. ser de alta calidad
   2. estar limpias
   3. estar bien iluminadas
   4. ser silenciosas,
   5. estar completamente amuebladas y
   6. contar con todo el equipo tecnológico necesario para triunfar en una reunión

Consideraciones para alquilar una sala de reunión en Madrid

Cuando reservas una sala de reuniones lo que tienes que mirar es:

• • La hora, la fecha y  la duración de la reunión

• • El tamaño de la reunión, es decir conocer el número de asistentes: debes conocer el número de personas que van a sentarse en la mesa, y el número de personas que pueden sentarse estar de pie (si eso es una posibilidad). También deberías en cuenta que para las reuniones más íntimas, por ejemplo de tres personas, puedes ahorrar mucho dinero simplemente alquilando una oficina por un día.

• • Equipo audiovisual, la sala de reuniones debe disponer de uno, por ejemplo de una gran pantalla plana con proyector.

• • Servicio de catering si lo solicitas, aunque en Madrid es sencillo encontrar comida, de lo que tienes que asegurarte es de que la comida que ordenas se sirva en buen estado y caliente.

• Fotos de la sala de reunión, antes de alquilar echa un vistazo a las fotografías de la web del centro donde desea alquilar la sala de reuniones.

Alquilar una sala de reuniones en un centro de negocios o en celebrar la reunión en un hotel

A veces, los hoteles parecen una buena solución para celebrar una reunión. Sin embargo, si el espacio en el que se congrega a los clientes es un entorno de trabajo, la imagen profesional de tu empresa aumenta. Es lógico, además que también aumente la productividad porque cuando un entorno es profesional, no hay cabida para las distracciones.

Secretarias a tu disposición con el alquiler de salas de reunión en Madrid

Salas de reuniones en alquiler en Madrid hay muchas, pero debes alquilar una sala de reuniones en un centro de negocios que esté comprometido con su servicio. Por ejemplo en MC4 estamos comprometidos con la excelencia de nuestro servicio y todo personal administrativo está a tu servicio para ayudarte a gestionar los materiales de tu presentación, para proveeros de agua, papel y bolígrafo, para serviros el desayuno del catering…, en definitiva para que estés tan a gusto como en casa pero con la imagen de una empresa de primera división.

¿Cuál es la sala de reuniones perfecta para alquilar en Madrid?

Pues depende de para qué la quieras. Tienes que tener claro cuál es la finalidad de la reunión para elegir la sala perfecta. ¿Cuál es el objeto de reunirse?

• • Junta general de accionistas

• • Entrevistas

• • Consultas

• • Reuniones de comunidades

• • Cursos de formación

• • Seminarios / Webinars

• • Presentaciones

• • Eventos corporativos
  • Proyecciones

¿Cómo de grande tienen que ser las salas de reuniones en alquiler?

En MC4 ponemos a su disposición dos tipos de salas de reuniones:

• • Con capacidad de hasta 8 personas
  • Con capacidad de hasta 16 personas

Por eso le aconsejamos que antes de programar su reunión visite nuestra página web o nos contacte por correo electrónico o por teléfono para que le expliquemos todos los beneficios y la flexibilidad de nuestros servicios de alquiler de salas de reuniones. La gran ventaja de celebrar una reunión en el centro de negocios de Madrid es que le proporcionamos un servicio de primera línea a un precio muy asequible.

¿Qué equipo tienen que tener las salas de reunión en alquiler?

Nuestras salas de reuniones en en Madrid cuentan con todos los equipos audiovisuales: ordenador, TV, DVD, rotafolios y wifi, para que su reunión sea un éxito.

 ¿Por cuánto tiempo quieres alquilar una sala de reuniones ?

En el centro de negocios de Madrid MC4 disponemos de salas de reuniones que están disponibles para alquilar por horas, días, semanas o meses.

¿Cuál es el precio de una hora en una sala de reunión en Madrid?

Puede encontrar el precio del alquiler de la sala de reunión en nuestro centro de negocios desde 24€ la hora.

Ventajas sobre el alquiler de salas de reuniones si es usted cliente de la oficina virtual

Como sabe, también tenemos servicio de oficina virtual con cuatro modalidades muy flexibles para que las pequeñas y medianas empresas, así como los autónomos o cualquier trabajador con movilidad geográfica pueda disponer de una dirección de prestigio de cara a sus clientes y proveedores aunque trabaje desde el garaje de su casa. Las modalidades A y B de nuestra oficina virtual puede disponer de hasta 20 horas mensuales de las salas de reuniones.

Para alquilar una sala de reuniones en Madrid

Cualquier empresa o profesional que esté interesado en celebrar una reunión en Madrid puede disponer de nuestras salas de reuniones por horas o por días, con total flexibilidad. No es necesario que alquiles una oficina por el método tradicional en Madrid para disponer de las ventajas y los beneficios de las grandes empresas ubicadas en la capital.

Estamos en la calle de José Abascal, 44, 4ª 28003, Madrid. Nuestro número de teléfono es el: 91 441 77 99. Nuestro correo electrónico es: info@mc4.es

Si quieres venir en autobús estas son las líneas con las paradas más cercanas a nuestras salas de reuniones: 5, 7, 12, 14, 27, 40, 45, 147, 150, S.ESP.

Si optas por tomar el metro, las líneas más convenientes son las número 7 y 10 (salida c/ José Abascal).

Si vienes en coche pero no quiere aparcar en la calle donde hay zona azul y zona verde, puede optar por el parking: c/ Fernández de la Hoz (semiesquina José Abascal, 42).

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Así que lo que sucede es que relegan lo verdaderamente importante en su puesto porque llegan a la conclusión de que lo que liderar y gestionar al equipo es algo secundario que el CEO de la empresa se ha inventado para hacer su día laboral más largo. Por eso es necesario que todo mánager conozca “Los tres imperativos de liderazgo y gestión”, directrices difíciles de seguir en un principio pero sustanciales y fundamentales para que cualquier líder funcione eficazmente. ¿Por qué creemos esto? A continuación enumeramos las tres razones:

• Generar confianza. El éxito del líder se basa en el fondo en su capacidad de influir a los demás y esto se consigue con la confianza. Un mánager no puede influir en su equipo si este no confía en él. Por eso resulta natural remarcar que todo mánager tiene que preocuparse por cultivar la confianza de todas las personas que trabajan con él. La confianza en un equipo de trabajo se consigue demostrando dos cualidades primordiales: competencia y carácter. La competencia no se refiere a que un mánager debe ser un experto en todos los campos, significa que tiene que poseer los conocimientos lo suficientemente buenos como para tomar las decisiones más correctas y sólidas al respecto. Mientras que el carácter implica que las decisiones que se toman están cimentadas en fundamentos sólidos. Ahora bien, ambas características exigen humildad, la humildad de preguntar a los verdaderos expertos del equipo que dominan toda la información y el conocimiento. Una vez consultado, el equipo sólo creerá en su carácter y competitividad si las decisiones que toma van en beneficio del equipo o del cliente, y no en su beneficio propio.
• Construir un equipo y gestionarlo. Un equipo funciona cuando le une un objetivo común. En un verdadero equipo, los lazos entre sus componentes son tan fuertes que realmente creen que van a triunfar o fracasar juntos porque los logros o fallos forman parte del equipo y no de los individuos. Por este motivo un buen mánager nunca dirá “Haz este trabajo porque lo digo yo que soy el jefe”, un buen mánager utilizará un enfoque mucho más potente como: “Creo que realizar esta tarea es positivo para el bien común del equipo, ¿no crees?”. El líder inteligente construye y utiliza construye los lazos que construyen la identidad del equipo.
• Creación de una red de contactos. Todo equipo necesita apoyo y colaboración de personas de otros grupos, por eso el buen mánager tiene la capacidad de construir de manera proactiva una red de contactos. Todo buen mánager cree en el poder del networking.

Llegados a este punto, todo mánager se pregunta: ¿cómo se supone que voy a cubrir con estos imperativos?, ¿cuándo se supone que voy a construir la confianza, construir un equipo, y crear una red de contactos?, ¿cómo lo hago con todo lo demás que tengo que hacer?”.

Aquí es donde entran en funcionamiento “Los tres imperativos” y todo lo que implican estas ocupaciones, que no son para poner una lista de tareas pendientes. Sin embargo, los mánagers eficaces, son gestores fuertes que a través del trabajo diario: definen, asignan, estructurar, hablan, revisan y en general orientan a su equipo para conseguir los objetivos marcados.

¿Cómo cultivar las cualidades de un gran mánager?

• Un buen mánager construye confianza en su trabajo diario cuando tiene la oportunidad para demostrar su capacidad, haciendo preguntas con conocimiento y sentido, además de ofrecer soluciones y sugerencias interesantes a la situación. Asimismo, expresa su preocupación por las personas de su equipo.
• Construyen un equipo aprovechando las crisis y los problemas para recordar al equipo lo que les une.
• Construyen una red de contactos ofreciendo oportunidades a través de las rutinas diarias, preguntan a en una reunión de managers de quipos, en una conversación de ascensor…  Un buen manager es consciente de la necesidad de establecer un buen networking para poder solucionar cualquier problema que pueda surgir dentro del proyecto que gestiona.  Pero un buen mánager no se limita a ampliar su red de contactos, sino que anima a los miembros de su equipo a hacer lo mismo.

Naturalmente, estos tres problemas con sus tres soluciones son situaciones que aunque puedan parecer obvias no las conocen todos los managers. Sin embargo, estos son los tres imperativos que debe cumplir un buen manager porque son la base para ser un gestor eficaz.

En el centro de negocios MC4 le aseguramos que una vez que aprende esta lección, llevará su trabajo diario de una manera diferente.  Para cada nueva tarea, para cada problema inesperado, le invitamos a que se pare un momento se pregunte: ¿cómo puedo usar esto para generar la confianza?, ¿cómo construyo la confianza para que el equipo salga fortalecido ante esta crisis?, ¿cómo amplio la red de contactos?

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