¿Cómo puedo incorporarlo en mi empresa?

Cuando se aplica de manera adecuada en la dirección de empresas, el protocolo no solo se limita a aspectos de etiqueta y comportamiento, sino que se convierte en un medio estratégico para cerrar buenas operaciones.

Saber estar y comportarse correctamente no solo mejora nuestra imagen personal, sino que también proyecta una imagen positiva de nuestra empresa, lo que puede influir significativamente en la percepción que tienen los clientes y socios comerciales.

Además, el protocolo empresarial va más allá de la mera formalidad; implica la habilidad para establecer y mantener relaciones sólidas y duraderas. El trato respetuoso y cortés hacia los demás, la capacidad de adaptarse a diferentes entornos culturales y el conocimiento de las normas de cortesía empresarial son aspectos clave que pueden marcar la diferencia en el éxito de una negociación o alianza comercial. En un mundo cada vez más globalizado y competitivo, el dominio del protocolo empresarial se convierte en una ventaja estratégica que puede abrir puertas y generar oportunidades de negocio.

Resulta obvio que son tan importantes las habilidades comerciales como las sociales. Pero a veces, no somos conscientes de la importancia de saber atender a las visitas, ya sean clientes consolidados o posibles clientes o proveedores. Por ejemplo, en el día a día de una empresa surgen muchas situaciones que si se gestionan correctamente se pueden cerrar buenos negocios. Pero, si una persona no sabe desenvolverse con soltura y buenos modales, la empresa puede perder oportunidades inmejorables.

Desde una simple reunión con un cliente potencial hasta eventos corporativos de gran envergadura, el manejo adecuado del protocolo empresarial puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Una presentación bien estructurada, un saludo adecuado, o incluso el conocimiento de las normas de etiqueta en el intercambio de tarjetas de visita pueden influir en la percepción que los demás tienen de nuestra empresa y, en última instancia, en la decisión de hacer negocios con nosotros.

¿Exagerado? Pongamos casos prácticos:

• Tiene una visita de un cliente importante y las instalaciones de sus oficinas no son elegantes, ni dan la sensación de obsoletas.
• Su secretaria no sabe transmitir correctamente a sus clientes la información de su empresa y sus clientes se sienten desorientados.

Cualquiera de estas situaciones transmitirá una mala imagen de su empresa, perdiendo oportunidades, mientras que, al revés, contar con unas instalaciones elegantes y modernas, con un equipo de secretariado capaz de escoger los temas de conversación y saber cómo atender a los clientes le pondrá en situación de cerrar buenas operaciones o, cuanto menos, reforzar los lazos.

En el centro de negocios MC4 somos conscientes de que la disciplina del protocolo genera dentro de la empresa una cultura de perfecta organización. Además permite la potenciación de la imagen de la empresa hacia el exterior, ya que mejora las relaciones con los proveedores y facilita la retención de clientes. Nuestra experiencia de 25 años en el sector nos avala como mejor garantía de elegancia y cuidado de las relaciones protocolarias. Tenemos muy claro que el éxito de nuestros clientes es nuestro éxito.

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1. Para una presentación de empresa

Tienes una presentación con posibles clientes o inversores, ¿cómo conseguir transmitir una buena impresión si estás trabajando desde casa o en un despacho pequeño sin sala de reuniones? A la hora de presentar su empresa necesitarás una sala de reuniones en un edificio exclusivo, que te permita dar muy buena impresión. Además, estamos ubicados en un edificio de prestigio en el centro de Madrid, cerca de los mejores restaurantes y hoteles y a tan sólo 10 kilómetros del aeropuerto. Asimismo contamos un servicio de recepción para tus asistentes. En el centro de negocios MC4 puedes contar con salas de reuniones desde 24 euros la hora,  dispones con dos salas con un aforo de hasta 16 personas.

2. Para una videoconferencia de varias personas

Pongámonos en situación, tienes una videoconferencia con potenciales clientes, y te gustaría  contar con los mejores equipamientos. Si bien es cierto que hoy en día existen programas como Skype o Google Hangout  que permiten salir del paso de una forma correcta,  si realmente estás buscando impresionar a sus clientes o a sus inversores es necesario alquilar una sala para una videoconferencia, donde se vea la sala con todo el equipo y evitar que no haya fallos, esto se consigue contando con equipos audiovisuales, ordenador, TV, DVD, rotafolios y wifi.

3. Para una reunión en el centro de Madrid

Cualquier emprendedor necesita moverse de sus ciudad y como Madrid es la capital, muchas veces resulta el destino idóneo para buscar nuevos clientes y para dar a conocer su empresa. Cuando te desplazas a Madrid por trabajo puede que necesites alquilar un despacho por horas para trabajar tranquilamente o una sala de reuniones para cerrar citas con proveedores, clientes, inversores y demás.

4. Para impartir cursos de formación

En el centro de negocios MC4 ponemos a tu disposición nuestras salas de formación que son espacios especialmente pensados para que puedas desarrollar en ellos actividades diversas, tales como cursos de formación, por ejemplo de idiomas, teatro, fotografía, belleza, artesanía, bisutería, formación cursos a directivos, eventos corporativos, etc.

Nuestro equipo está perfectamente preparado para asesorarte y ayudarte a llevar a cabo con éxito todos eventos que desarrolles en el centro de negocios MC4. Si necesitas una sala por horas y quieres ahorrar tiempo y dinero puedes reservar una sala de reuniones con nosotros. Además, el servicio de alquiler de salas de reunión y formación en Madrid puede ser contratado de manera flexible, por horas, media jornada, o días, según sus necesidades profesionales.

Cuando decides alquilar una sala de reuniones o una sala de formación con nosotros, nos adaptamos totalmente a las instrucciones recibidas de cada cliente, que abarca desde la recepción de sus visitas, hasta la atención de sus llamadas, la organización de desayunos de trabajo, catering, y cualquier actividad adicional que necesite.

Te invitamos a decidir hacer uso de las salas de reuniones y formación de nuestro centro de negocios. ¡Seguro que los servicios que ofrecemos te convencerán! Ven a conocernos, estamos en la calle José Abascal de Madrid y no te arrepentirás.

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Al contratar el servicio de oficina virtual básico recibes el servicio de contestación telefónica personalizada, manejo de correspondencia y lo más importante: el uso comercial y fiscal de una dirección de reputación. En el artículo de hoy,  te damos 6 motivos por los que una oficina virtual es buena para tu negocio.

• Dirección de prestigio.

Contar con una dirección que de prestigio que represente adecuadamente tu negocio es sinónimo de profesionalización.  La dirección de tu oficina virtual es mucho más que una dirección postal, es la dirección de tu empresa. Se trata de un aspecto muy importante de su imagen de marca y de una forma de mejorar las percepciones de tus clientes y clientes potenciales acerca de tu negocio. Se trata de disponer de una dirección de negocios y ofrecer la mejor imagen de tu empresa.

• Multiservicios

Nosotros en MC4, aparte de ofrecerte la fórmula más económica de tener una oficina, disponer de una dirección de negocios y cubrir tus necesidades empresariales para que mejores tu imagen profesional, puedes solicitar o contratar (depende de la modalidad de oficina virtual que elijas) la utilización por horas de un despacho operativo, sin preocuparse de los costes de mantenimiento y del personal experimentado.  Si te encuentras ausente del despacho, tus comunicaciones y visitas serán atendidas siguiendo sus instrucciones. En MC4 le detallaremos inmediatamente, a través de correo electrónico, los datos de la persona que le ha llamado así como el objeto de la llamada. Nosotros atenderemos sus necesidades básicas de una oficina.

• Tecnología más puntera

Cuando decides contratar una oficina virtual, estás contratando una sólida infraestructura tecnológica. Por ejemplo, en MC4 la tecnología de telefonía IP permite integrar en una misma red -basada en protocolo IP- las comunicaciones de voz y datos, así que puede estar seguro de que tu empresa estará funcionando productivamente porque si te encuentras de viaje de trabajo, en una reunión o de vacaciones, tus llamadas serán contestadas según sus indicaciones.

• Crecimiento

Si consideras que tu negocio va a crecer, es muy probable que necesites tomar la decisión de pasar de la oficina virtual a la oficina física o contratar una oficina virtual con horas de salas. En MC4 nos adaptamos a la cultura y personalidad de tu empresa por eso le asesoramos en la transición de oficina virtual a oficina física.

• Flexibilidad

Uno de los aspectos más positivos de la oficina virtual es la flexibilidad. Nunca se sabe cómo va a cambiar el mercado, y dependiendo de la forma en que se produzcan estos, puedes verte obligado a escalar hacia arriba o hacia abajo, o puede que tengas que trasladarse de la ciudad o del país por motivos personales, pero tu negocio siempre contará con una dirección física con la oficina virtual.

La oficina virtual es una alternativa a las tradicionales oficinas

En definitiva, contratar una oficina virtual es una alternativa a los tradicionales espacios de oficinas físicas puede resultar una de las mejores opciones para potenciar tu empresa mientras ahorra en costes.  En MC4 tenemos diferentes tipos de oficina virtual para colaborar con tu empresa de manera eficiente, recomendamos empezar por la modalidad básica de oficina virtual que incluye el domicilio fiscal y social, la recepción y distribución de correo; más adelante le recomendaremos ir contratando paquetes más completos.

¡Nos adaptamos a tus necesidades y diseñaremos un paquete específico para las necesidades de tu negocio!

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Todos los que nos dedicamos al mundo empresarial sabemos que llevar un negocio no es nada fácil. Si eres propietario de una empresa, no importa el tamaño de ésta: por pequeña que sea, desde que comienza el día hasta que acaba la jornada laboral, (¡incluso más allá de la jornada laboral…!), te dedicas a organizar el trabajo, planificar objetivos, solucionar incidencias, contestar llamadas, mandar correos electrónicos, reunirte con proveedores, atender a clientes y un sinfín de tareas que parecen nunca acabar.

Existen numerosas recomendaciones a la hora de llevar un negocio, pero una de las más importantes y que afecta a todos los niveles es sin duda llevar una buena organización. En MC4 te ofrecemos una solución fácil y al alcance de cualquier presupuesto para organizar encuentros y reuniones de trabajo en pleno centro de Madrid: alquila una sala de reuniones por horas.

Porqué deberías alquilar una sala para tus reuniones

Una reunión de negocios es siempre un evento importante para nuestra empresa, y el espacio donde se celebra, debe ser el adecuado. Tanto si se trata de una reunión de equipo o con personas externas a la empresa (clientes, proveedores), la sala de reuniones debe tener la capacidad apropiada, y debe estar equipada con todo lo necesario para que se lleve a cabo la reunión cómodamente. Puede que no cuentes con ese espacio en tu oficina, y no tengas la posibilidad de ampliarla, por lo que en este caso resulta muy útil alquilar una sala de reuniones por horas o días.

El espacio de trabajo es muy importante para un buen rendimiento laboral. La decoración, los colores, la disposición del mobiliario, la ventilación, el aislamiento acústico… son factores que pueden influir en el desarrollo de la actividad laboral negativa o positivamente, y debemos esforzarnos para que sean los idóneos.

En el caso de una reunión con clientes o proveedores se hace mas importante aún el espacio elegido, ya que puede causar muy buena impresión, o todo lo contrario si no se presta atención a todos los detalles. No olvidemos que la imagen es primordial en el mundo empresarial. Al alquilar una sala de reuniones, cuando llegues todo estará preparado para que exista un buen ambiente de trabajo, sin tener que preocuparte por los detalles.

Aunque contemos con un espacio en nuestra oficina, según el objetivo de la reunión, nos puede interesar celebrar el encuentro en un terreno más neutral, como por ejemplo, en negociaciones importantes, en las que ambas partes deben sentirse cómodas y ninguna de ellas debe estar en desventaja.

Hay otro tipo de reuniones que, aunque sean internas, también se ven influidas por el espacio elegido. Una reunión de equipo para aportar ideas o soluciones a algún problema o incidencia, requiere concentración, para lo cual es de gran ayuda un espacio reservado, y el hecho de que todos integrantes necesarios del equipo puedan estar presentes, ya sea de manera física o a través de videoconferencia. Un espacio adecuado en el que los trabajadores se encuentren cómodos puede incluso llegar a aumentar la productividad.

A veces la empresa puede no tener un lugar físico de trabajo habitual en una ciudad, como ocurriría en el caso de una red de comerciales, y entonces se hace necesario más que nunca ese punto de encuentro para la toma de contacto. No hay que olvidar que también podemos necesitar convocar a los trabajadores o clientes para dinámicas de grupo o formaciones de producto, y en empresas grandes puede ser una buena idea organizarlas en varios turnos, en un lugar céntrico y accesible.

Por último, otra buena ocasión para alquilar una sala de reuniones es la realización de entrevistas y procesos de selección para contratar nuevos trabajadores, ya que tenemos las ventajas de un lugar confortable y equipado, sin tener la necesidad de alterar el ritmo y ambiente de trabajo en la oficina.

¿Qué ventajas tiene el alquiler por horas?

Sin duda, la primera ventaja es el ahorro de costes. Podemos tener nuestra oficina en un local más pequeño o ni siquiera tener oficina, y hacer uso de una sala de alquiler de manera eventual. Así, estaríamos ahorrando pagar un local más grande, del cual quizá no hiciéramos un uso completo a diario. De este modo, cubrimos la necesidad de usar este espacio exclusivamente durante el tiempo requerido.

Si pensamos en simplificar tareas, la facilidad y comodidad de alquilar una sala de reuniones es evidente: tan sólo tenemos que elegir el tiempo que la vamos a necesitar y hacer una reserva. El personal encargado de atendernos cuidará de que todo esté preparado justo a tiempo.

Porqué MC4 es la mejor opción

Nuestro centro de negocios tiene una localización excepcional, ya que está situado en la calle Jose Abascal, 44, 4ª Planta, junto al Paseo de la Castellana en Madrid, en un edificio representativo que causará la mejor impresión a tus visitas.

Dentro de él, se encuentran nuestras salas de reuniones, que se adaptan a todo tipo de eventos, pudiendo elegir entre distintas capacidades. Podrás celebrar tus reuniones en un entorno moderno y acogedor, en el que cuidamos hasta el último detalle para que tu empresa pueda transmitir la mejor imagen.

Además, ofrecemos atención personalizada y todo tipo de facilidades para el correcto desarrollo de tus actividades: conexión a internet, teléfono con función de manos libres, servicio de catering, proyector, pantalla, ordenador y flipchart.

En MC4 ponemos a tu disposición diferentes modalidades de alquiler para adaptarnos a las necesidades de cada ocasión, pudiendo reservar una sala de reuniones durante una o varias horas, media jornada, o jornada completa. Puedes consultar las tarifas por alquilar una sala de reuniones y promociones en nuestra web.

Si reservas una sala de reuniones en nuestro centro de negocios, estaremos encantados de atenderte y preparar todo lo necesario para tu evento. Queremos que tu experiencia en MC4 sea confortable y productiva,  y daremos el 100 %  para conseguirlo, ya que tu éxito es nuestro éxito.

Para consultar dudas y ampliar información, por favor ponte en contacto con nosotros.

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¿Qué ventajas tiene alquilar un despacho en un centro de negocios?

Sin duda, la primera gran ventaja es disponer de un espacio de trabajo funcional y con una serie de servicios que, de otra manera, podrían tener un precio mucho más elevado. MC4 ofrece no solo la opción de alquiler mensual, sino que también podrás alquilar un despacho (o una sala de reuniones) por horas.

No solo mejorarás la productividad gracias al despacho idóneo, sino que la imagen de tu marca adquirirá mejor presencia e incluso estará a la altura de las grandes marcas. En un centro de negocios podrás compartir espacios comunes con otras empresas y establecer sinergias. Podrás hacer networking y hastapuede que hasta hagas nuevas amistades al ampliar tu círculo social.

A diferencia del alquiler convencional de despachos y locales, en un centro de negocios tendrás cubiertas prácticamente todas las necesidades en cuanto a suministros y diversos servicios de gestión y secretariado. Casi todos los servicios y el alquiler estarán incluidos en la misma factura, de manera que será mucho más sencillo controlar los gastos de tu empresa.

Aparte de los gastos mensuales, también ahorrarás mucho en inversión. ¿Te has planteado lo que cuesta amueblar una oficina? No tendrás que invertir ni un euro los elementos básicos, pues nuestros despachos ya están muy bien equipados, como verás un poco más adelante.

¿Por qué elegir un despacho de MC4?

Todos los despachos de MC4 luminosos y están amueblados con un gusto exquisito. Cuentan paredes de colores neutros que favorecen la concentración. El suelo de parqué dota a las estancias de un aspecto cálido y te hará sentir como en casa. Algunas de las características más reseñables de nuestros despachos son las siguientes:

• Nuestros despachos son espaciosos, hasta el más recoleto de 11,54 m², porque están amueblados aprovechando al milímetro el espacio disponible, pero siempre teniendo en cuenta el máximo confort.
• En todos existe la posibilidad de establecer más de un puesto de trabajo o mesas de reuniones, según el tamaño de la estancia.
• Hay luz natural en todos ellos.
• Las sillas de los puestos principales son de estilo ejecutivo, lo que favorece la ergonomía y te librarán de más de una lumbalgia.
• En todos hay estanterías donde colocar los archivadores, libros o documentos de trabajo.
• Las luminarias son de diseño práctico y funcional.
• Todos los despachos cuentan con terminales digitales de comunicación, identificación de llamadas, buzón de voz y multifunción.
• Podrás acceder al despacho las 24 horas, sin costes extra.
• El aire acondicionado es individual, por lo que podrás regular la temperatura del despacho a tu gusto.

¿Qué servicios comunes incluyen los despachos de MC4?

Nuestros más de 25 años de experiencia avalan nuestros servicios. Nuestras instalaciones son elegantes y diáfanas. Se trata del entorno profesional y agradable que precisas para cualquier tipo de actividad, desde reuniones de alto nivel hasta selecciones de personal.

Si te decides a alquilar un despacho MC4, también podrás utilizar todos estos servicios comunes:

• Servicios de recepción.
• Sala de espera para atender visitas.
• Domiciliación social y fiscal.
• Conexión a internet ADSL por wifi y por cable ethernet.
• Tarifas especiales para distribuir, recibir y reenviar faxes.
• Atención telefónica exclusiva. Nuestro personal atenderá a tus clientes y proveedores según las instrucciones que le des. De esta manera, podrás tener un saludo telefónico personalizado.
• Suministros como luz, agua y calefacción incluidos.
• Limpieza diaria exhaustiva de los despachos y zonas comunes. Debido a la situación actual, hemos creado un protocolo ad hoc y cumplimos las medidas anti-COVID-19 con rigor.
• El alquiler del despacho cuenta con un seguro multirriesgo.
• No es necesario pagar los gastos de comunidad del despacho, pues forman parte de la factura del alquiler.
• Nuestro personal atenderá a los clientes, proveedores o mensajeros según nos indiques.
• Podrás usar las salas de reuniones a precio reducido especial para clientes de MC4.
• Tu negocio figurará en nuestro directorio de empresas. Así te darás a conocer entre el selecto grupo de empresas que cuentan con nuestros servicios.
• Nuestro personal de administración tiene una cualificación excelente y un trato sublime con los clientes. Su misión es ayudarte en tus objetivos. Nos ocupamos de las gestiones y el secretariado con la mayor resolución para que tú puedas dedicarte a lo tuyo.
• Podrás hacer uso de las áreas de descanso, donde es habitual entablar conocer a otros profesionales como tú.
• Nos ocuparemos de gestionar la correspondencia y paquetería, además de cualquier otra labor de secretariado que necesites.
• Disponemos de servicio de catering y cafetería. En las zonas comunes podrás disfrutar también de prensa y café. Consulta las novedades sobre estos servicios en la situación actual.
• Contarás con dispositivos audiovisuales (DVD, TV) para tus presentaciones.

Por si todo esto fuera poco, piensa que tendrás un despacho en el centro de Madrid. La ubicación privilegiada de MC4 es innegable, en pleno corazón del núcleo empresarial de la capital española, está a dos pasos del Paseo de la Castellana. ¿Cómo puedes llegar? De las siguientes maneras:

• En metro, podrás llegar con las líneas 7 a Alonso Cano o Gregorio Marañón (salida c/José Abascal). También podrás ir con la línea 10 a esta parada.
• En autobús, puedes tomar la línea 12 que circular por José Abascal (parada Modesto Lafuente). Otras líneas de autobús cercanas son la 14, 27, 45 y 150, todas con parada en Gregorio Marañón en el Paseo de la Castellana.
• En coche u otros vehículos, el acceso desde la M-30 es sencillísimo y podrás estacionar en el aparcamiento cercano de la calle Fernández de la Hoz semiesquina con José Abascal 42.

Además, se puede ir al aeropuerto Adolfo Suárez Madrid Barajas con rapidez y comodidad desde nuestro centro de negocios.

¡Ven a conocernos y elige el despacho de tus sueños!

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Le proponemos el alquiler de un despacho en Madrid con un 20% de descuento.

Este mes de septiembre tenemos una oferta muy especial si contratas durante un año el alquiler de despacho en Madrid, alquilará con un 20% de descuento el despacho D. Así disfrutará de un despacho totalmente amueblado y con todas las comodidades que le ofrecemos en MC4.

¿Por qué alquilar un despacho en el Centro de negocios MC4?

Como ya hemos dicho muchas veces, las ventajas

• Recepcionistas que darán la bienvenida a tus clientes y proveedores.
• Espacios comunes con máquinas para hacer café y té.
• Sala de espera para atender a las visitas.
• Domiciliación social y fiscal.
• Utilización del despacho completamente amueblado y decorado.
• Acceso al despacho 24 horas, sin coste añadido.
• Tarifa plana de conexión a internet (wifi y cable).
• Recepción, distribución y reenvío de faxes, según tarifas.
• Recepción de llamadas con contestación personalizada, mediante la cesión de un número de teléfono exclusivo y transmisión del mensaje vía email o de la llamada a móvil del cliente si no se encuentra en el despacho (precio de la llamada no incluida).
• Consumo de energía eléctrica y agua.
• Consumo de calefacción.
• Aire acondicionado individual en todos los despachos.
• Limpieza diaria y gastos de comunidad.
• Seguro multirriesgo.
• Recepción y sala de espera. Atención a sus visitas, mensajeros, procuradores, etc.
• Sistemas digitales de comunicación en todos los despachos: terminales digitales, identificación de llamadas, buzón de voz, multifunción.
• Precio reducido en la utilización de salas de reuniones.
• Aparición en el directorio de empresas.

Y además, nuestro centro de negocios está ubicado en una zona excelente, en el centro de Madrid, en la calle José Abascal número 44 en la cuarta planta, junto al Paseo de la Castellana, a 11 km del aeropuerto de Madrid. Con el alquiler de una oficina en nuestro centro de negocio, aportará una excelente dirección corporativa para la empresa. Nuestro trato están personalizado y exquisito que ¡querrás quedarte!

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El entorno laboral está cambiando vertiginosamente en muchas de sus facetas gracias a las nuevas tecnologías. Por ejemplo, una de los cambios es que se puede desarrollar el trabajo desde cualquier sitio distinto a la oficina, aunque según datos del Instituto Nacional de Estadística (INE) sólo el 27% de las empresas españolas cuenta con personal que desarrolle, al menos, media jornada fuera de la oficina, sin embargo el teletrabajo está en aumento gracias a las mejoras de seguridad en las comunicaciones móviles y en el almacenamiento de datos en la nube.

Con el teletrabajo, su empresa ahorra costes

Una de las principales ventajas del teletrabajo es el ahorro de costes que supone para la empresa, ya que disminuye los gastos en energía o en material de oficina. Otro ahorro medible es que se puede optar por alquileres más baratos o puntuales si parte de la plantilla trabaja desde su casa. Aunque es cierto que hay que realizar una inversión en la instalación de ciertos programas informáticos o de una red que conecte con la oficina.

Es en este entorno donde el centro de negocios MC4 se convierte en la gran baza de cada vez más pymes y multinacionales. Las empresas con teletrabajo cuentan con nuestro centro de negocio para concertar reuniones de trabajo o desarrollar su actividad de manera parcial. Somos conscientes de la importancia de mantenerse al día para el desarrollo de todo tipo de negocios, por este motivo, nuestros despachos, oficinas y salas de reuniones están equipados con la última tecnología para que cualquier empresa no tenga problemas para desarrollar su actividad independientemente de dónde se encuentre su equipo.

La distancia  cambia la forma de trabajar, por ejemplo obliga a fijar el trabajo por objetivos medibles y que los directivos tengan que aprender nuevas técnicas de motivación, sin embargo estas fórmulas de trabajo suelen llevar aparejados un aumento de la productividad. Asimismo, otra ventaja para las pymes es que se trata de una buena forma de retener talento. Los mejores profesionales que, necesiten por las razones que sean conciliar la vida personal con la laboral y estén planteándose abandonar la empresa, puede que se lo replanteen si tienen la opción de trabajar en casa, aunque sea parcialmente. El teletrabajo permite disponer de flexibilidad respecto a la organización de la agenda.

Por el contrario, el teletrabajo tiene la desventaja de que se pierde el trabajo en equipo. A continuación damos unos consejos para obtener únicamente los beneficios de trabajar a distancia:

1. Actitud profesional: aunque se trabaje desde casa no se puede descuidar a los clientes.
2. Separar espacios: hay que delimitar dónde se trabaja y dónde uno se relaja. Si no se cambian los ambientes, las jornadas se pueden hacer interminables o no llegar a empezar nunca,
3. Ser escrupuloso con el horario, para esto ayuda que los ambientes estén diferenciados: excepto en causas de fuerza mayor hay que desconectar del trabajo hasta la siguiente jornada. Para ello, un buen sistema es crear una lista de tareas.
4. Mantener reuniones periódicas con los compañeros o superiores para fomentar las relaciones con el equipo. Para cumplir con este punto puede contar con las salas de reuniones en Madrid de MC4.

En definitiva, quizá la era de las oficinas esté llegando a su fin y los trabajadores de las empresas emergentes ya no tienen que cumplir horarios. Pueden trabajar con un portátil desde cualquier lugar y reunirse periódicamente en las instalaciones del centro de negocios MC4.

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La delegación comercial

Si su empresa tiene una mayor demanda en Madrid, se estará planteando establecer una delegación comercial. Si elige esta opción tiene que ser consciente de que ello le supondrá lo que le supondrá un importante esfuerzo financiero y de personal, lo que conlleva un mayor riesgo.  Sin embargo, si opta por ubicarse en una oficina del centro de negocios MC4 podrá aligerar gastos de personal administrativo y secretariado, además de costes de alquiler y suministros. Si de verdad considera que tiene mercado, el hecho de abrir delegaciones comerciales le acercará al consumidor final, ya que conocerá mejor sus gustos y necesidades. Además aumentará el control sobre el marketing y la estructura organizativa de su empresa será más completa.

La filial

Otra opción es abrir una filial en las oficinas del centro de negocios MC4. Recuerde que las filiales tienen personalidad jurídica propia, independiente de la matriz. Una filial es una empresa mercantil constituida según las normas del estado donde se ubica, cuya aportación de capital es de la empresa matriz que es la que posee un porcentaje de acciones mayoritario, ejerciendo de este modo el control. Las filiales tienen personalidad jurídica propia. Asimismo, la gestión y la organización son independientes de la matriz. Fiscalmente se someten a las leyes fiscales de España, si se ubica en MC4. Cualquier filial que se haya establecido en territorio español se rige por el marco legal de cualquier sociedad mercantil: son sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades y han de atenerse a las obligaciones contables y fiscales vigentes. Además tienen la obligación de presentar cuentas anuales en el Registro Mercantil.

Sin embargo, cuando los accionistas reparten los dividendos, se tratará de dividendos obtenidos por una sociedad no residente. Es decir, deben pagar los impuestos en el estado de la filial a través de las retenciones  que éste practique sobre su importe. Una condición importante a tener en cuenta es si existen convenios entre España y el país donde se ubique la matriz para evitar la doble imposición entre los estados implicados. La filial puede deducir los pagos realizados a la matriz en forma de patentes, intereses o cánones, pero no puede compensar pérdidas con la matriz.

La sucursal

Una sucursal es una división administrativa de una empresa y pueden ser creadas tanto por autónomos como por sociedades mercantiles. No tiene personalidad jurídica propia porque se trata de una delegación de la misma empresa que se establece en otro territorio. Tributarán por el Impuesto sobre Sociedades y, en su defecto, lo harán por el Impuesto sobre la Renta de No Residentes (establecimiento permanente) por la totalidad de las rentas que obtengan en España.

Las sucursales tienen que valorar a precios de mercado las operaciones entre la sucursal y la matriz. Por lo tanto, no serán deducibles los pagos que la sucursal efectúe a la central en concepto de cánones, intereses, comisiones, abonados en contraprestación de servicios de asistencia técnica o por el uso de bienes o derechos; en cambio sí serán deducibles los gastos de dirección, que correspondan a la sucursal, siempre que estén adecuadamente contabilizados y justificados.

Por lo tanto, siguiendo el punto anterior, puede resultar obvia la aclaración de que las sucursales deben llevar una contabilidad propia. Además, la sociedad extranjera (la matriz) debe depositar en el Registro Mercantil de la sucursal sus cuentas anuales o, en su caso, las cuentas consolidadas que habrán sido elaboradas conforme a la legislación extranjera.

Para concluir, si tiene que decidirse por una filial, una sucursal o una delegación, las preguntas esenciales que debe platearse son: ¿cuáles son las ventajas fiscales a las que puede acogerse?, ¿qué responsabilidad existe frente a clientes, proveedores, acreedores? Una sucursal tiene un proceso de creación más sencillo pero puede deducir menos gastos. Al mismo tiempo, la ventaja que ofrece a la filiar de poder compensar pérdidas puede convertirse en inconveniente si tenemos que integrar beneficios.

Una opción sería que cuando el volumen de negocio sea lo suficientemente y necesite una fiscalidad más favorable y una cobertura legal que separe a la matriz de posibles repercusiones legales que pudieran afectar el desarrollo del negocio inicial puede optar por la creación de una sucursal para transformarla en filial. Y recuerde que en el centro de negocios MC4, siempre tiene cabida para cualquiera de sus opciones.

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En estas fechas tan señaladas puede surgir un imprevisto en tu empresa. Cuando esto sucede, el primer pensamiento es ¿esto se puede arreglar desde la casa del pueblo de la abuela que está en mitad de las montañas?.

Luego meneas la cabeza y te planteas coger el coche para llegar al despacho lo antes posible y solucionar el problema. Así que de esta forma suspendemos las vacaciones, fastidiamos a la familia y los niños se enfadan porque se les acaba el estar con todos disfrutando de las vacaciones. Y toda esta situación se da porque a veces simplemente no se tienen los elementos técnicos necesarios para poder resolver la crisis.

Si bien es cierto que la mayoría de los lugares se puede trabajar simplemente con un fax, una impresora y wifi, la realidad es que una buena conexión de internet para realizar una videoconferencia a veces puede convertirse en un hito complicado si no disponemos de la infraestructura necesaria.

Pero para evitar este apocalipsis navideño nacieron los centros de negocios: una alternativa de emergencia cuando estamos desconectados por Navidad. Busca un centro de negocios que te facilite todo lo necesario para que el problema pueda ser resuelto sin que tu presencia en la oficina sea obligatoria.

Localiza tu centro de negocios

En MC4 centro de negocios ponemos a tu disposición 30 años de experiencia. Estamos ubicados en la calle José Abascal número 44 de Madrid, en el barrio de Chamberí.

Nosotros te aconsejamos que busques un centro de negocios certificado. En este sentido, la Asociación Española de Centros de Negocios (ACN) elaboró en 2014 la certificación y categorización para los centros de negocios. La finalidad de este certificado se basa en el compromiso de los centros de negocios por la profesionalización. Teniendo en cuenta unos o estándares de calidad mínimos para regular los servicios y el modo de trabajar de los centros de negocios con criterio profesional. De esta forma, toda aquella empresa o autónomo que necesite un centro de negocios y quiera unas garantías mínimas podrá diferenciar de una manera clara qué es y qué no un centro de negocios.

¿Cómo puedes identificar un Centro de Negocios certificado?

A través de las marcas exclusivas y registradas. Únicamente los centros de negocios asociados a la ACN que superan las auditorías llevadas a cabo por TÜV Rheiland pueden presumir y usar las marcas.

En definitiva, aunque la mayoría salimos de viaje con el móvil con conexión 3G, 4G y el portátil listos, a veces te puedes sorprender de que no es tan común tener internet en un pueblo o en la montaña (o quizá estás en el extranjero) y por eso te puede resultar misión imposible conectarte de de forma remota a la oficina para solventar cualquier problemilla.

Por eso te aseguramos que contar con un centro de negocios es la mejor solución. Sobre todo si la crisis que tienes que solucionar va a durar unos cuantos días. Es la mejor forma de no arruinar tus vacaciones navideñas y seguir disfrutando de la paz y la familia, tan típicas de estos días.

Por ejemplo en nuestro centro de negocios te ofrecemos todo tipo de servicios profesionales, desde una sala de reuniones, servicios de recepción o secretaría o atención telefónica dedicada. Y todo lo puedes contratar bajo demanda el tiempo que necesites. En definitiva, te damos todo lo necesario para establecer tu centro de operaciones y resolver cualquier crisis que surja. 

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Según la Asociación Española de Centros de Negocios (ACN) los autónomos que optan por establecerse en despachos de centros de negocios pueden llegar a ahorrarse hasta un 80% en la inversión inicial. Los profesionales que se ubican en el centro de negocios MC4 se olvidan de los alquileres tradicionales, de la gestión de correspondencia, servicios de secretariado, de la contestación de llamadas o  de reponer la máquina del café. Por no hablar del ahorro tecnológico y humano que se necesita para desarrollar cualquier actividad empresarial. Otra de las ventajas que ofrecemos es su situación privilegiada en Madrid, estamos situados junto al Paseo de la Castellana. Nuestros espacios empresariales son perfectos para profesionales independientes, pymes, delegaciones y, por supuesto, para emprendedores. Sea cual sea tu perfil, te ofrecemos aprovechar el espacio y la puesta en común de nuestros servicios.

Alquiler de sala reuniones, perfectamente equipada

Mediante a la gestión única MC4, si eres autónomo puedes contratar la combinación de servicios e infraestructuras que mejor se adapte a tus necesidades para desarrollar tu negocio: servicio de recepción, área de descanso, despachos y salas plenamente equipadas, domicilio de sociedades, gestión de correspondencia, servicios de secretariado, gestión de teléfono, catering, DVD, TV, ADSL, red W-Fi…

Y por supuesto, el área de descanso o nuestra  cafetería son el lugar perfecto para hacer networking y conocer a otros profesionales con los cuales intercambiar estrategias o incluso se pueden establecer relaciones comerciales.

No dudes en llamarnos para pedirnos presupuesto, tenemos muchas ofertas y nos adaptamos a todos los bolsillos.

A la hora de empezar a trabajar en un nuevo proyecto tenemos claro que hay que recortar gastos de donde sea. Cuando ya se tienen la financiación y las ideas claras, la siguiente pregunta más importante es: ¿dónde abrir la oficina? Ésta no es una respuesta nada sencilla. A la hora de tomar esta decisión hay que tener en cuenta preguntas como: ¿cuál es la ubicación del despacho?, ¿qué tipos de accesos tiene?, ¿cómo son las instalaciones del centro?, ¿cuenta con la última tecnología?, ¿cómo es el personal administrativo? Porque en MC4 le damos respuestas muy positivas a todas estas cuestiones y porque llevamos más de 25 años al servicio del cliente de nuestros clientes, por eso estamos convencidos de que somos la opción perfecta para tu negocio. Pero hemos decidido darte tres razones muy claras:

1. LA UBICACIÓN DEL CENTRO DE NEGOCIOS

Nuestras instalaciones están situadas en una de las principales arterias de Madrid: la calle José Abascal, 44, en la cuarta planta de un edificio emblemático, junto al Paseo de la Castellana. Estamos a escasos metros de la parada de metro de Alonso Cano, además se accede fácilmente a la circunvalación de la M-30 y al Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas.

2. LAS INSTALACIONES DEL CENTRO DE NEGOCIOS

Nuestras oficinas e instalaciones son modernas, elegantes y profesionales. Ponemos a tu disposición un lugar de encuentro, con carácter ocasional o fijo, donde podrás recibir cómodamente a tus clientes, tener reuniones de trabajo, realizar cualquier tipo de selección de personal, gestión administrativa. Además nuestras salas de reuniones están equipadas con la última tecnología y en las zonas de comunes encontrarás una selección de prensa y exquisitos cafés para tomarse un descanso.

3. EL EQUIPO

Somos un equipo que nos implicamos en el buen funcionamiento de tu empresa, nuestra filosofía de trabajo es distinguirnos por ser solucionadores de problemas. Nosotros procuramos todo lo necesario para que únicamente te dediques a hacer crecer tu negocio, mientras nosotros estamos pendientes de todos los temas administrativos y de secretariado.

No lo dudes y ven a visitarnos, podrás ver en primera persona que tenemos el mejor despacho para tu empresa y somos la mejor opción para instalar tu oficina en Madrid, ya sea física o virtual. Rellena el formulario al que le lleva este link y nosotros nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.

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